“Вы раните меня в самое сердце, *удаки!” или что делать если клиент из-за вас потерял деньги
В классике у Андрея Орлова типичный бизнесмен конца 90х говорил “...из-за этой программы я теряю десятку зелени в минуту!!!”.
Сейчас времена чуть более вегетарианские, и даже диалоги в стиле Арам Ашотыча редки. Однако финансовые потери бывают.
Для нас эта тема не теоретическая. Поскольку мы давно уже делаем не сайтики, а business-critical приложения, то некоторые фейлы крайне болезненны.
Итак, что делать ИТ-компании если при вашем деятельном участии потеряны деньги клиента? Наша практика.
➡️ Во-первых, до всяких выяснений и споров исправить все что можно исправить. Есть правило – авария это то, что клиент считает аварией. Право отказа в стиле “поняли/приняли/выяснили, мы не будем этим заниматься” есть только у руководителей компании, которых 7 человек из 160 сотрудников.
➡️ Во-вторых, разобраться в сути и причинах инцидента. У нас было всякое: и merge/анонимизация данных не в ту сторону, и радикальная недооценка нагрузки, и исправленный испорченный robots.txt на боевом сайте, и ночной деплой без тестов.
Нельзя называть имена и делать выводы, не поняв сути. Иногда это занимает дни.
➡️ В-третьих, придумать что сделать чтобы больше никогда. Это самое важное, и почему-то про это обычно не думают. Каждый косяк – ресурс роста, и нужно из каждой ситуации извлекать системные выводы и расти. Только так можно стать профи.
За одного битого пять небитых я бы дал. Особенно если битый смел и настойчив, а не испуган и жалок.
Придумать и сделать.
➡️ В-четвертых, искренне извиниться если есть за что и рассказать клиенту так много деталей, как он хочет знать. И про причины (за исключением имени виноватого, если он наш), и про принятые меры, и про будущее. Как правило, умному человеку с той стороны (а поверхностных истеричек среди наших клиентов не бывает) важно знать это все.
➡️ И только в-пятых обсудить компенсацию.
Тут есть общее правило: поскольку мы не получаем полной ложкой прибыль от успехов бизнеса, то не несем и полной ответственности за неуспехи, даже те, к которым мы причастны. Это всегда тонкий момент, но не вздумайте компенсировать потери в размере неслучившихся продаж.
Как правило, ситуация сложная, и одной причины инцидента нет. Танго танцуют вдвоем, и бекапы, правильный деплой, система тестирования и планирования формируется не только ИТ-подрядчиком.
Если вы виноваты, компенсация нужна. Ее стоит предлагать и не стоит бояться этого разговора.
Наши примеры такие:
- самый крупный фейл за всю нашу историю был компенсировал искренними извинениями от меня, работой сверхурочно нескольких человек команды (все было оплачено и нам и им) и подарком часов 40 работы.
- когда клиент потерял довольно много трафика и около 600к рублей прибыли (кто виноват – вопрос спорный, но мы точно приложили кривую руку), мы предложили 100к компенсации, клиент предложил засунуть нам их в *опу. Работаем и дальше
- обычно обходимся (кроме извинений и мер) обнулением некоторого числа работ по проекту.
Конечно, совсем особая история – прямой ущерб по договору, то есть повреждение оборудования, потеря интеллектуальной собственности в результате виновных действий и прочее. Такого не было, опыта нет.
Берегите себя и не деплойте сегодня.
PS в PMBoK есть три вида потерь:
- незначительные потери времени и денег
- значительные потери времени и денег
- человеческое здоровье и жизнь
Как здорово что мы всегда работаем на 1-2 уровне. Чего и всем желаю.