🇷🇺 Удобство и эффективность

- Добавили объект в систему? Отлично!

❕Теперь не забудьте выполнить несколько важных шагов:

1️⃣ Загрузите актуальное фото – пусть объект будет виден во всей красе!
2️⃣ Проверьте данные в карточке – убедитесь, что всё заполнено корректно.
3️⃣ Заполните КСГ – важный элемент учёта!
4️⃣ Прикрепите все доступные документы – чем больше информации, тем лучше.

👫 Эти простые, но важные действия помогут вам быстрее освоиться в системе, сделать процесс работы удобным и эффективным.

#Цифровизация #Строительство #Ленобласть #ИСУП

🇷🇺 Новый раздел на сайте ГКУ «УС ЛО» – все об ИСУП в одном месте

Теперь узнать все о Информационной системе управления проектами (ИСУП) стало проще! На официальном сайте ГКУ «УС ЛО» появился специализированный раздел, где собрана вся ключевая информация:

1️⃣ Возможности ИСУП – как система помогает эффективно управлять строительными проектами.
2️⃣ Методология работы – понятные инструкции для государственных и муниципальных застройщиков, заказчиков и подрядчиков.
3️⃣ Доступ в систему – подробный порядок подключения.

🔥 Раздел станет полезным инструментом для всех, кто участвует в реализации строительных проектов. Заходите и узнавайте больше!

🔗 Всё самое важно здесь

#Цифровизация #Строительство #Ленобласть #ИСУП

🇷🇺 Прекрасные, сильные, невероятные!

От всей души поздравляем вас с Международным женским днём! В этот весенний праздник хочется выразить искреннюю благодарность за ваш профессионализм, терпение и мудрость. Вы не только создаёте уют и гармонию вокруг, но и вносите неоценимый вклад в развитие строительства, воплощая в жизнь важные проекты.

Пусть каждый день будет наполнен радостью, теплом и вдохновением. Пусть сбываются мечты, а рядом всегда будут надёжные коллеги и близкие люди!

С праздником, с 8 Марта! 🌷

🇷🇺 О работе в «Бюджетировании»

- Пока мир обсуждает тизер нового Шрека, в России делятся необычными рецептами блинов, мы продолжим наш рассказ про ИСУП

🅱️ Пользователь разрабатывает план по финансам, который охватывает несколько лет и включает в себя информацию о бюджетах и источниках средств. Также он указывает, сколько денег было реально потрачено на объект.

☑️ Создать финансовый план можно посредством скачивания и загрузки предварительно заполненного шаблона или вручную.

❕Важно заполнить следующие поля:

1️⃣ Источник финансирования
◻️ Федеральные средства
- Государственная программа РФ
- Национальный проект
- Федеральный/ведомственный проект
- ГРБС.
◻️Региональные средства
◻️Внебюджетные источники финансирования

2️⃣ Дополнительные данные:
◻️Отрасль
◻️Плановые и фактические суммы ЛБО и внебюджетных источников финансирования:
🔵год финансирования
🔵бюджет финансирования или внебюджетный источник
🔵сумма финансирования, указывается в рублях.

👍 Бюджет — это ключевой аспект, Бюджет — это необходимость.

#Цифровизация #Строительство #Ленобласть #ИСУП

🇷🇺 Полная база знаний ИСУП

- Самое время сделать паузу между блинами и узнать, где еще можно читать и обучаться ИСУП

🅱️ Специалисты Центра компетенций по цифровизации строительства и команда «Буквами о цифре» создали уникальную базу знаний, которая охватывает все аспекты обучения по ИСУП. Информация в базе изложена в доступной и удобной для восприятия форме, что делает её идеальным инструментом для начинающих и опытных специалистов в области ИСУП.

Там вы сможете найти ответы на самые популярные вопросы о работе ИСУП:

☑️ Что такое ИСУП и ее разделы
☑️ Функционал администратора ИСУП
☑️ Работа с основными компонентами, документацией, календарно-сетевым графиком
☑️ Модуль заказчика

🔥 База знаний

#Цифровизация #Строительство #Ленобласть #ИСУП

🇷🇺 Уважаемые коллеги, партнеры, друзья!

Сердечно поздравляем вас с Днем защитника Отечества! Этот праздник символизирует мужество, силу духа и ответственность – качества, которые присущи каждому, кто стоит на защите.

Желаем вам крепкого здоровья, уверенности в завтрашнем дне, профессиональных успехов и благополучия! Пусть каждый ваш проект будет воплощен в жизнь, а труд приносит заслуженное признание!

С праздником! Мирного неба, счастья и благополучия вам и вашим близким!

🇷🇺 Добавление субъектов правоотношений в ИСУП

- Впереди выходные и праздники, а значит, самое время рассказать вам о важности наличия в ИСУП всех участников правоотношений, ключевой части «Паспорта объекта», а чтобы было легче, мы составили подробную инструкцию.

☑️ Шаг за шагом:

1️⃣ Выберите ОКС.
2️⃣ Перейдите во вкладку «Управление проектами».
3️⃣ В окне «Управление участниками» нажмите кнопку «Действия».
4️⃣ Нажмите на «Добавить субъект правоотношений».
5️⃣ В строке «Субъект» выберите организацию.

🅱️Есть два способа найти организацию:
◻️По ИНН организации;
◻️По названию организации.

6️⃣ В поле «Прикладная роль» выберите и назначьте роль для субъекта.
7️⃣ При необходимости можно ограничить доступ к ОКС по сроку действия.
9️⃣ Не забудьте нажать «Сохранить».

👫 Теперь необходимо определить, кто будет отвечать за работу с каждым участником.

1️⃣ В окне «Управление участниками» нажмите кнопку «Действия».
2️⃣ Нажмите на «Добавить представителя субъекта».
3️⃣ В появившемся окне выберите нужную организацию в строке «Организация».
4️⃣ Укажите «Прикладную роль», «ФИО» и, если требуется, «Срок действия».
5️⃣ Не забудьте нажать «Сохранить».
6️⃣ В субъекте правоотношений (слева) выберите нужного представителя.
7️⃣ В карточке представителя нажмите кнопку «Действие» и выберите «Сделать ответственным».
8️⃣ В появившемся окне нажмите «Да».

👍 Следуя этой схеме, вы можете добавить ответственных представителей для всех субъектов правоотношений. Все данные будут отображаться в «Паспорте объекта».

#Цифровизация #Строительство #Ленобласть #ИСУП

🇷🇺 Сроки реализации этапов проекта – ключевой элемент отчёта по технологии информационного моделирования

- Проектные сроки указываются в разделе Информация об объекте → Подробнее об объекте → Дом с ключиком.

1️⃣ Оформление ЗПО (указываются сроки приобретения прав на земельный участок).
2️⃣ ИРД (сроки утверждения или выдача необходимых для выполнения инженерных изысканий, документов, материалов).
3️⃣ ПИР (выполнение инженерных изысканий и осуществление архитектурно-строительного проектирования).
4️⃣ СМР (Строительство, реконструкция объекта капитального строительства).
5️⃣ Ввод в эксплуатацию (в случае, если плановая дата неизвестна, то заполняется заказчиком значением окончания этапа СМР).
6️⃣ Оформление прав (государственный кадастровый учет и (или) государственная регистрация прав на построенный, реконструированный ОКС).

☑️ Своевременное указание сроков – залог успешного завершения строительного проекта.

#Цифровизация #Строительство #Ленобласть #ИСУП

✍️Напоминаем уже через 1 час начнется вебинар на тему:
Ответы на часто задаваемые вопросы о работе с ИСУП

💬18 декабря 2024 года, 09:00 по московскому времени

➡️ РЕГИСТРИРУЙТЕСЬ ЗДЕСЬ ⬅️

➡️ ВЕБИНАР ЗДЕСЬ ⬅️

ВАЖНО, ЧТО ДЛЯ ПРОСМОТРА ВЕБИНАРА ВАМ НЕОБХОДИМО ПОДПИСАТЬСЯ НА НАС В ВК.
Здесь 👉https://vk.com/bukvamiocifre

#вебинарИСУП #обучениеИСУП #ИСУП #Буквами_Об_ИСУП
#Буквами_Об_Обучении

💬 Мы в Telegram
💙 Мы во ВКонтакте
📺 Мы в Rutube

🇷🇺 Срок действия договора

- Вы продлили срок действия договора? Не забудьте внести изменения в информационную систему управления предприятием!

❕Если срок действия договора был продлен, важно своевременно загрузить дополнительное соглашение и скорректировать информацию о сроке действия. Для этого выполните следующие шаги:

1️⃣ Перейдите во вкладку «Информация об объекте».
2️⃣ Откройте раздел «Подробнее об объекте».
3️⃣ Найдите «Проектные сроки стадий объекта».
4️⃣ Обновите информацию и не забудьте нажать «Сохранить»!

❤️ Это обеспечит актуальность информации и избавит от ненужных вопросов в процессе работы.

#Цифровизация #Строительство #Ленобласть #ИСУП

🇷🇺 Что такое ВИС?

- Мы уже знаем о том, что исполнительную документацию необходимо вести в электронном виде, но чтобы это работало, необходима вещь, которая бы смогла это обеспечивать, поэтому сегодня мы расскажем про ВИС.

☑️ Внешняя информационная система (ВИС) — это программное обеспечение, используемое подрядчиками в строительной отрасли для ведения электронного документооборота.

С помощью ВИС обеспечивается:

📄 передача технической документации в машиночитаемом виде;
🤝 взаимодействие между подрядчиком и заказчиком через ИСУП (Информационная система управления проектами).

Основные возможности ВИС
🅱️ Формирование и согласование документации.
🅱️ Автоматизация процессов проектирования, строительства, контроля.
🅱️ Интеграция с федеральными системами.

⭐ На сегодняшний день только системы из перечня Минстроя РФ, такие как Exon, ЦУС, MStroy, могут использоваться для взаимодействия с госзаказчиком.

#Цифровизация #Строительство #Ленобласть #ИСУП

🛠️ Сломался ИСУП?

— Когда вас зарегистрировали в ИСУП и внесли ОКС, вы уже были готовы добросовестно ввести все данные в систему, но столкнулись с трудностями и не знали, как их решить. На этот случай появляемся мы и рассказываем, что нужно делать!

Шаг 1: Открываем вкладку «Мои обращения»
Шаг 2: Выбираем по порядку: Категория → Тип → Детали → закрепить скриншот ошибки (для понимания проблемы)
Шаг 3: «Зарегистрировать»

❤️ Поддержка ИСУП работает оперативно, а значит решение проблемы займет не так много времени. Учились сами, научим и вас!

#Цифровизация #Строительство #Ленобласть #ИСУП

🇷🇺 Как зарегистрировать новый объект в ИСУП?

- Следующей важной частью цифровизации является своевременное добавление объекта в ИСУП, поэтому сегодня мы расскажем об этом поподробнее и почему не стоит этим пренебрегать

🅱️ Шаг 1: Напишите на почту otd_cyfra@team47.ru – вам пришлют шаблоны для заполнения.
🅱️ Шаг 2: После заполнения шаблона, необходимо его направить обратно на почту otd_cyfra@team47.ru, где специалист его проверит и успешно добавит ОКС в ИСУП.

❕Обращаем ваше внимание на то, что в течение 10 рабочих дней после подписания договора необходимо внести объект в ИСУП.

🅱️ Шаг 3: После появления объекта в системе:

1️⃣ Добавьте всех необходимых пользователей к объекту, которые будут вносить информацию.
2️⃣ Загрузите фото карточки объекта и заполните все данные во вкладке «Информация об объекте» → «Подробнее об объекте».
3️⃣ Подгрузите договор и заполните все обязательные атрибуты.

💥 Важно: если договор на проектирование, поставьте чек-бокс в графе «Требования к ТИМ в договоре».

❤️ Заполняйте данные сразу, чтобы избежать задержек при дальнейшей работе!

#Цифровизация #Строительство #Ленобласть #ИСУП

🇷🇺 Доступ в ИСУП

- Одно из важных направлений цифровизации строительной отрасли — это обеспечение всех участников строительства доступом в ИСУП, поэтому сегодня мы расскажем, как это происходит и кто этим может заниматься.

Как зарегистрировать нового пользователя в ИСУП?

🅱️ Способ 1: Напишите на почту otd_cyfra@team47.ru. Вам отправят заявление и шаблон для заполнения. После того как вы его заполните, отправьте его на тот же адрес электронной почты. Сотрудники отдела по работе в ИСУП зарегистрируют вашу заявку и вышлют вам данные для доступа.

🅱️ Способ 2: Зарегистрируйте обращение самостоятельно через личный кабинет ИСУП:

1️⃣ Перейдите во вкладку «Сопровождение пользователей» → «Мои обращения» → «+» (Новое обращение):
2️⃣ Категория обращения: «Запрос на обслуживание».
3️⃣ Тип обращения: «Предоставление доступа» – скачайте шаблон импорта пользователя, заполните все необходимые данные, прикрепите его обратно.

❕Не забудьте указать Тему обращения и Содержание.

☑️ Не забывайте прикреплять все необходимые файлы!

#Цифровизация #Строительство #Ленобласть #ИСУП

🇷🇺 Переход строительных компаний на электронный документооборот

☑️ С 2023 года Минстрой РФ внедряет Информационную систему управления проектами объектов капитального строительства (ИСУП ОКС), которая позволяет перевести до 80% документации в цифровой формат. Это сделает работу более прозрачной и удобной для всех участников.

🅱️ Как перейти на ЭДО?

1️⃣ Оформить квалифицированные электронные подписи (КЭП) для всех сотрудников, которые будут работать с документацией.
2️⃣ Получить машиночитаемые доверенности (МЧД), позволяющие сотрудникам действовать в системе от имени руководителя. Их можно оформить через ФНС или аккредитованные удостоверяющие центры.
3️⃣ Выбрать оператора ЭДО из списка, размещенного на сайте ФНС, ориентируясь на потребности компании.
4️⃣ Установить программное обеспечение и разработать внутренние регламенты для работы с ЭДО.
5️⃣ Обучить сотрудников работе в новой системе — это можно совместить с обучением по ИСУП или провести отдельно.
6️⃣ Интегрироваться в ключевые цифровые системы, такие как Внешняя информационная система (ВИС) и ИСУП, чтобы полноценно работать в цифровой среде.

📈 Почему стоит перейти на ЭДО?

Внедрение электронного документооборота значительно упрощает координацию процессов, ускоряет согласование и повышает прозрачность на всех этапах проекта.

🅱️Использование цифровых технологий позволяет:

📄Эффективно контролировать проектную документацию.
👫 Сокращать сроки согласования до нескольких дней.
👍 Обеспечивать прозрачность для всех участников проекта.

🔥 Переход на ЭДО — это шаг к современной, удобной и безопасной работе в строительной отрасли.

#Цифровизация #Строительство #Ленобласть #ИСУП

🇷🇺 Аудит объектов в ИСУП: почему это важно?

Мы регулярно проводим аудит наших объектов в ИСУП (Информационная система управления проектами), чтобы обеспечить своевременную и точную актуализацию данных. Правильное сопровождение и актуализация способствуют успешной цифровизации строительной отрасли в нашем регионе.

Почему необходим регулярный аудит?
Ежемесячная проверка позволяет:

1️⃣ Архивировать завершённые проекты с прикреплением разрешений на ввод в эксплуатацию.
2️⃣ Обновлять статус во вкладке «Информация об объекте» — изменять состояние на «Проект завершён».
3️⃣ Обеспечивать прозрачность и актуальность данных в регионе.

☑️ Предлагаем проводить аудит каждый месяц, чтобы ИСУП оставался эффективным инструментом управления. Давайте сделаем наши данные ещё точнее!

#Цифровизация #Строительство #Ленобласть #ИСУП

Сегодня — День снятия блокады Ленинграда

27 января 1944 года — одна из самых значимых дат в истории Великой Отечественной войны. В этот день была окончательно снята блокада Ленинграда, которая продолжалась почти 900 дней и ночей.

Снятие блокады стало настоящим праздником для всех ленинградцев. Они наконец-то смогли вздохнуть свободно и начать восстанавливать свой город после долгих лет разрухи.

Мы всегда будем помнить тех, кто отдал свою жизнь за свободу Ленинграда. Мы будем чтить память тех, кто пережил эти страшные годы. Вечная память героям!