Уважаемые коллеги!
Ещё раз по доступам!
Зачем? Зачем делать ответственным в ЭПК главу поселения? И почему одного человека?
Во-первых: вход в систему с ЭЦП, ВЫ каждый раз собираетесь дергать главу, что бы войти в систему?
Во-вторых: работа с ЭПК влечет за собой оказание Госуслуги. Да-да, предоставление Выписки из похозяйственной книги - это и есть Госуслуга, а её непредоставление в трехдневный срок - нарушение прав граждан и работа для органов прокуратуры, курирующих предоставление Госуслуг. Выписку с 2024 года гражданин может заказать в том числе через личный кабинет на Госуслугах. В случае отпускной поры ответственного, можно пропустить все сроки предоставления!
Не нужно считать, что ВЫ в деревне и никто не догадается заказать Выписку через Госуслуги, поверьте - догадаются! Не глупее нас всех в канале присутствующих живут люди рядом с нами!

ИСХОДЯ ИЗ ЭТОГО:

1. Старайтесь назначать ответственным за работу в ЭПК непосредственно специалиста, а не главу поселения.
2. НПА о закладке похозяйственной книги уполномочить на работу в ЭПК не одного, а КАК МИНИМУМ двух специалистов!

Уважаемые коллеги из Херсонской области и Донецкой Народной Республики (представители РОУ и ОМСУ) прошу отписаться в личном сообщении @juliapelih.

Уважаемые коллеги! С 19.00 до 20.00 МСК 20.03.2025 в системе будут проводиться технические работы (устранение ошибки в дате в выписке и при работе с карточками ЛПХ).

Уважаемые коллеги. Проблему по карточкам лпх и выпискам обещают устранить в ближайшее время.

Уважаемые коллеги! С 19.00 до 24.00 МСК 17.03.2025 в системе будут проводиться технические работы.

в свете многих подключившихся к каналу, настоятельно рекомендуем специалистам подключиться к чату (в порядке указанном на ссылочное сообщение)!
Там сообщений много - отключите уведомления! Но зато там можно найти ответ на интересующий вопрос по ЭПК через функцию "поиск" или задав вопрос

Уважаемые коллеги!
Направляем письмо Минсельхоза России о продолжении занесения информации в ЭПК по состоянию на 01.01.2025 (при необходимости) и возможности формирования уточняющей сводной книги (дата формирования будет сообщена дополнительно).

Уважаемые коллеги! Функционал по подписанию сформированных книг доступен до 07.03.2025 (включительно).

Уважаемые коллеги!
Вне зависимости, всё внесли или нет, СЕГОДНЯ НУЖНО СФОРМИРОВАТЬ СВОД❗️❗️❗️ с теми данными, которые занесены до сегодняшнего дня!!!
Если не все хозяйства занесли - 3 марта продолжите!

От разработчиков:

По порядку формирования сводов и печатных форм!
Поскольку в некоторых случаях у пользователей возникает необходимость сформировать документ, который включает в себя большой объем данных это время затратная процедура, которая выполняется последовательно между всеми пользователями. Для успешного завершения этой задачи пользователю необходимо не завершать задачу и оставаться в очереди, потому что при повторном запуске, его поставит в конец этой очереди

⚡️⚡️⚡️
Уважаемые, коллеги!
Еще раз про реорганизацию.
1 вариант: изменился ОКТМО (возможно есть изменения в наименовании организации), ИНН не менялся:
1) получаем дополнительно доступ к «новому» ОКТМО;
2) подгружаем в имеющиеся книги НПА о реорганизации;
3) обновляем в книгах информацию на 01.01.2025, т.е. создаем ежегодные карточки ЛПХ на 01.01.2025 по ЛПХ, информация о которых была занесена в 2024 г.;
4) в случае выявления ЛПХ, о котором информация не была занесена в 2024 г.:
- выбираем книгу с нужным населенным пунктом, нажимаем «Редактировать», добавляем новый ОКТМО («старый» ОКТМО не трогаем!!!);
- заносим информацию о «новом» ЛПХ, создавая все необходимые сущности, используя «новый» ОКТМО (карточка главы ЛПХ, л/счет, карточка ЛПХ).
5) при необходимости выдачи выписки:
- дополнительно в книгу добавляем новый ОКТМО (если ранее не добавлен);
- добавляем новый ОКТМО в л/счет («старый» ОКТМО не трогаем!!!);
- обновляем карточку ЛПХ;
- формируем выписку.

2 вариант: изменились ОКТМО, ИНН, организация - правопреемник:
1) получаем доступ к «новому» и «старому» ОКТМО;
2) подгружаем в имеющиеся книги НПА о реорганизации, правопреемнике, о продолжении ведения книг и ответственном за ведение книг;
3) обновляем в книгах информацию на 01.01.2025, т.е. создаем ежегодные карточки ЛПХ на 01.01.2025 по ЛПХ, информация о которых была занесена в 2024 г.;
4) в случае выявления ЛПХ, о котором информация не была занесена в 2024 г.:
- выбираем книгу с нужным населенным пунктом, нажимаем «Редактировать», добавляем новый ОКТМО («старый» ОКТМО не трогаем!!!);
- заносим информацию о «новом» ЛПХ, создавая все необходимые сущности, используя «новый» ОКТМО (карточка главы ЛПХ, л/счет, карточка ЛПХ).
5) при необходимости выдачи выписки:
- дополнительно в книгу добавляем новый ОКТМО (если ранее не добавлен);
- добавляем новый ОКТМО в л/счет («старый» ОКТМО не трогаем!!!);
- обновляем карточку ЛПХ;
- формируем выписку.

3 вариант: изменились ОКТМО, ИНН, организация не является правопреемником:
1) получаем доступ к «новому» и «старому» ОКТМО;
2) книги, заведенные в 2024 г. для организации являются архивными;
3) закладываем новые книги на период 2025-2029 гг.;
4) подгружаем в книги НПА;
5) информация на 01.01.2025 по ЛПХ, которые были занесены в 2024 г. ПОКА НЕ ОБНОВЛЯЕТСЯ;
6) в случае выявления ЛПХ, о котором информация не была занесена в 2024 г., заносим информацию о «новом» ЛПХ в книги, заложенные на период 2025-2029 гг., создавая все необходимые сущности (карточка главы ЛПХ, л/счет, карточка ЛПХ).
7) при необходимости выдачи выписки:
- по ЛПХ, которые занесли в 2025 г. – в обычном режиме;
- по ЛПХ, занесенным в 2024 г. в так называемые «архивные книги» пока выписку на 01.01.2025 выдаем на бумажном носителе, указывая новый номер книги и «новый» ОКТМО, «старый» ОКТМО прописываем в скобках. НОМЕР Л/СЧЕТА НЕ ИЗМЕНЯЕТСЯ.

ВАЖНО❗️

УВАЖАЕМЫЕ КОЛЛЕГИ, у кого сменился ОКТМО!
Не нужно связывать номер лицевого счета с действующим ОКТМО!!!, участие ОКТМО в присвоении счета связано лишь с созданием идентификационного уникального НЕПОВТОРЯЮЩЕГОСЯ номера, и на этом ВСЁ!
То есть, если сменился ОКТМО, номер присвоенный лс в прошлом году остается прежним! И всегда он будет один, до его закрытия!

Своды можно начинать формировать. Перед подписанием проверяйте, все ли ЛПХ по состоянию на 01.01.2025 подтянулись в сводную книгу. Только после этого подписываем. Пока свод сформируется только по данным на 01.01.2025.

Уважаемые, коллеги! У кого была реорганизация (со сменой ИНН и организация не правоприемник) и людям нужны выписки:
1) должны быть получены доступы к новым ОКТМО;
2) создаем новую книгу на новый ОКТМО;
3) создаем все сущности, как в инструкции от 23.08.2024 (карточка ЛПХ на 01.01.2025 формируется) и заносим информацию;
4) для формирования выписки помимо ежегодной карточки должна быть создана карточка на дату уточнения и заверена.
Остальные ЛПХ (где не нужны выписки) пока не заносим.

Уважаемые коллеги! С 18.00 до 18.30 МСК 12.02.2025 в системе будут проводиться технические работы.
Устранение отсутствия сведений об НПА в похозяйственной книге после редактирования похозяйственной книги и ее сохранения.
Добавление модального окна с предупреждением, при добавлении нового ОКТМО в книгу.

Уважаемые коллеги, у кого менялся ОКТМО и ИНН, заходим в систему новыми организациями, запрашиваем права ответственного, при необходимости делаем запрос на смену роли и получаем доступы к ОКТМО (запрашиваем себе и старые и новые). И ждём дальнейших инструкций.

Уважаемые коллеги! Технические работы завершены. Огромная просьба: не работать в системе до 8:00 МСК 12.02.2025, так как идет проверка введённых функциональностей.

Уважаемые коллеги! С 18.00 до 23.00 МСК 11.02.2025 в системе будут проводиться технические работы:
1. Обновление базы изменившихся ОКТМО у населенных пунктов.
2. Возможность добавлять в похозяйственные книги новые ОКТМО, которые обновились у населенных пунктов.
3. Возможность выбора ОКТМО у лицевых счетов (между устаревшим и новым ОКТМО).
4. Оптимизация процесса доступа в систему организаций, у которых прошла реорганизация.
5. Устранение визуального дефекта "задваивание" карточек ЛПХ при просмотре их списком.

По техработам перенос. Ориентировочно завтра в 10.00 МСК.

Уважаемые коллеги! С 18.00 до 22.00 МСК 10.02.2025 в системе будут проводиться технические работы:
1. Обновление базы изменившихся ОКТМО у населенных пунктов.
2. Возможность добавлять в похозяйственные книги новые ОКТМО, которые обновились у населенных пунктов.
3. Возможность выбора ОКТМО у лицевых счетов (между устаревшим и новым ОКТМО).
4. Оптимизация процесса доступа в систему организаций, у которых прошла реорганизация.

Уважаемые коллеги! У кого была реорганизация ни в коем случае не направляем запрос на освобождение ОКТМО по населенным пунктам, где ОКТМО изменился.

Уважаемые коллеги, направляем видеоинструкцию по созданию карточки ЛПХ на 01.01.2025 (по данным, занесенным в 2024 г.). Обращаю внимание, что карточки, созданные в 2024 году могут быть и не утверждены.