Помните матрицу Эйзенхауэра? Если нет, то самое время освежить свои знания о ней
Суть матрицы - определить приоритеты и выбрать подход на основе двух взаимосвязанных параметров – важность и срочность. В матрице 4 блока: «важное срочное», «важное несрочное», «срочное неважное», «несрочное неважное».
А как понять, что важно, а что нет? Как определить, что срочно, а что можно отложить? Важен контекст и сотни деталей внешнего мира.
Важно и Срочно! Признак важности — это большой выигрыш или большой проигрыш, что не сопоставим с обычным повседневным прожитым днем или задачей.
Пример: сделка, которая изменит прибыль на 20% в текущем году — безусловно важна. Сделка, гипотетически меняющая вашу жизнь даже в два раза, но через 5 лет — абсолютно не важна. До нее дожить ещё надо.
Важно и не срочно!
Характеризуется задачами, выполнение которых может быть растянуто во времени, но в одном временном периоде. Скажем месяц или квартал. Опять вспоминаем, что важно — это то, что изменит ваше положение, как минимум, на 20%.
Не важно и срочно!
Лучше бы такую задачу выполнить сразу по факту ее появления. Как правило, они легкие, не требуют длительной концентрации, обдумывания решения, и являются рутинными. Пример: поздравить делового партнера, записаться на тренировку или оплатить счета за коммуналку. Все это завтра уже будет неактуальным.
Не важно и не срочно!
Можно не торопиться и не делать. Но по закону жанра, люди именно с этих задач и начинают свой день (Что является одним из признаков прокрастинации, но это уже совсем другая история).
А теперь задача...!
При текущей ситуации с адской стоимостью рабочего капитала, бешенными расходами на ФОТ, снижением деловой активности на 20-30% (у всех по разному) и снижением маржи как следствие в разы, что нужно сделать?
⁃ срочно выводить задачи на аутсорс и аутстафф?
⁃ останавливать производство и сушить склады?
⁃ инвестировать в новые продукты?
⁃ оптимизировать расходы на производство продукта?
⁃ закрывать убыточные направления (даже если они перспективные) и направлять все силы на те, что приносят хоть какую-то выручку ?
⁃ сокращать рекламу и все что связано с развитием до нуля?
⁃ резать ФОТ?
Выбор за каждым.