Основательница культурной платформы Синхронизация ищет ЛИЧНОГО АССИСТЕНТА.
Привет! Меня зовут Маша Бородецкая, я фаундер и СЕО Синхронизации. Сейчас я ищу личного помощника, который на первых этапах подхватит базовые задачи: оплатить счета, организовать поездку или записать к врачу. В будущем появятся бизнес-задачи: ведение календаря, помощь с подготовкой презентации к выступлению, помощь с ведением личного тг-канала.
Что нужно будет делать:
— Планировать бытовые задачи: вызвать клининг, записать к врачу, забронировать столик в ресторане, заказать продукты, отнести вещи в химчистку, оплатить счета, забрать/отвезти вещи;
— Организовывать поездки: сделать визу, заказать билеты, забронировать отель, продумать программу (часто в других странах);
— Заказывать подарки для друзей и партнёров: следить за датами, предлагать идеи, покупать подарки;
— Создавать дайджесты: спектакли, кинопремьеры, книжные новинки, открытия ресторанов;
— Помогать менеджеру по корп.культуре с ивентами внутри Синхронизации;
— Помогать с делами по офис-менеджменту: забрать заказ, встретить курьера, отправить посылку.
Каким мы видим идеального кандидата:
— У тебя есть опыт работы личным ассистентом от года и больше;
— Ты грамотно говоришь и пишешь: это важно, потому что нужно будет много общаться, иногда – от моего лица;
— Ты самостоятельный и умеешь гулить: сам найдёшь рестораны в Абу-Даби или организуешь обучение в автошколе;
— Ты ценишь структурность во всём: умеешь превратить хаос в систему и знаешь, как упорядочить большой поток информации;
— Ты умеешь пользоваться ChatGpt, можешь собрать файлик в Notion или сделать презентацию в Powerpoint ;
— Твой уровень английского от B2 и выше. Хорошо говоришь и можешь составлять базовые письма;
— Ты любишь помогать: для тебя позиция ассистента – не просто способ попасть в команду (хотя это тоже возможно), а возможность сделать жизнь другого проще.
Главная задача — освободить время руководителя, думать наперед и быть внимательным 🤍
Если ты станешь частью нашей команды, ты получишь:
— Зарплата. Фиксированный оклад.
— График. Гибкий график (40 рабочих часов в неделю; преимущественно – с понедельника по пятницу, но нужно быть готовым быть на связи в выходные.
— Гибридный формат. Часть задач можно выполнять удалённо, часть в офисе, но иногда нужно будет ездить по Москве: встретить клининг в квартире или отвезти документы в налоговую;
— Культура. Мы – перформанс-дривен команда. Для нас важны проактивность и фокус, прозрачность и обратная связь, открытость новому и развитие. При этом нам важно гордится продуктом, а за задачами видеть человека, а не функцию.
Бенефиты:
– Безлимитный доступ к 100+ онлайн-курсам Синхронизации для тебя и 2 твоих друзей;
– Карта ICOM, которая позволяет бесплатно посещать музеи мира;
При отклике мы попросим тебя выполнить небольшое тестовое задание ❤ https://special.synchronize.ru/joinus?_gl
❗️Подписаться на канал❗️
«ВАКАНСИИ и КАСТИНГИ
В МЕДИА»