Кейс: как я уничтожил хаос в федеральной ювелирной сети
Срок: 9 месяцев.
Сложность: бывало и легче.
Темп: корпоративный.
Стоимость: семизначная, в рублях.
Когда руководитель онлайн-департамента федеральной сети ювелирных салонов обратился ко мне, он жаловался, что онлайн-продажи дохлые, как устрицы на полке гипермаркета.
Сайт есть, реклама есть, менеджеры сидят, чаи гоняют. Эффективности нет.
Заказов много, скорость обработки — медленная, потери клиентов — колоссальные.
Врываюсь с ноги.
Отдел продаж — 20 цирковых клоунов, которые занимаются жонглированием заказов отовсюду: сайт, мессенджеры, соцсети, звонки, консультанты в салонах и на корнерах в ТЦ.
Куда ни ткни — процессы кривые, данные хаотичные, никто толком не понимает, что вообще происходит.
Первое, что бросилось в глаза: заказы распределялись вручную. Менеджеры передавали их друг другу в Skype, как в колхозе картошку.
— Я не могу, возьми ты.
— Я тоже загружен, пусть возьмёт Вика.
А Вика в этот момент копалась в Google-таблицах, раскрашивая ячейки в разные цвета.
Я часто вижу такое: люди заменяют нормальный учёт цветотерапией и потом удивляются, где же деньги.
Дальше — телефония.
Надо послушать запись разговора?
Через запрос сисадмину. И ждать, пока он разродится файлом, любезно выгруженным из Asterisk. Прогресс!
Потом — 1С.
Кто видел типичный обмен 1С с интернет-магазином, тот в цирке не смеётся.
Данные между системами передавались примерно так же, как секретные письма во время Второй мировой — с задержками, потерями и сюрпризами.
То остатки не обновились, то заказ пропал, то клиент оплатил, а магазин про это не в курсе.
Ни одна система в компании нормально не работала, программы "просто были", но между собой они не общались, как поссорившиеся родственники.
Продавать ювелирку по интернету — это не продавать футболки. Это не просто "добавил в корзину и оформил". Тут клиент сомневается, выбирает, сравнивает. И если его не подхватил менеджер, если заказ застрял — всё, потеря навсегда.
У этих ребят более 50% сделок утекали.
Как я навел порядок.
Заставил всех работать в RetailCRM.
Убрал таблицы, скайп и чатики.
Подключил RetailCRM к 1С и сайту.
Всё, что есть в наличии, сразу отображается в базе, заказ резервируется в салоне, конфликт онлайна и розницы устранился.
Автоматизировал распределение.
Больше никто не решает вручную, кто что берет. У системы нет друзей, родственников и любимчиков.
Телефония теперь в CRM.
Менеджер облажался? Запись разговора доступна сразу. Никаких просьб к сисадмину, никаких оправданий.
Продавцов стало в 2 раза меньше без увеличения ФОТ!
Но это было не просто внедрение CRM.
Я переделал систему мотивации.
Теперь менеджеры не могли "сидеть на окладе". Я убрал фиксированную зарплату и ввёл гибридную схему оплаты труда:
Минимальный фикс — ровно столько, чтобы хватило на проезд и еду.
Основная часть — процент от валовой прибыли сделки. Чем выше маржинальность, тем больше получает менеджер.
Штрафы за просранные заявки. Если менеджер не обработал заказ вовремя, деньги списываются.
Бонус за повторные покупки. Продал серьги? Если клиент вернулся за кольцом — ты получаешь процент и с него.
Теперь у них был прямой финансовый интерес не просто обрабатывать заявки, а выжимать из клиентов максимум.
А ещё я добавил новые процессы.
Обучение и тестирование раз в месяц.
Если ты работаешь в ювелирке, ты обязан знать, чем один камень отличается от другого, а не просто зачитывать описание с карточки товара.
Дожим клиентов через ретаргет и автоматические сценарии.
Клиент положил товар в корзину, но ушёл? Менеджер получает уведомление и звонит ему. Не хочет брать? Через два дня — персональная скидка.
Жёсткий контроль конверсии.
Если менеджер раз за разом не закрывает сделки, он получает либо наставника, либо расчёт.
Что в итоге?
А в итоге я забрал у менеджеров право на лень и безответственность, а из бизнеса убрал хаос, энтропию и зависимость от людей.
Хотите так же?
Пишите, если не боитесь изменений.
#горностаевпомог@gornostaevpro