👀Как понять, хорошо ли работает ваш бухгалтер
Обычно, у предпринимателей в этом вопросе есть две крайности:
Если бухгалтер «пропал» (ничего не говорит, не просит) — значит, он плохо работает. Если наоборот, постоянно пишет, спрашивает и комментирует — значит, он молодец.
Но на самом деле, качество работы бухгалтера часто становится видно только через год - полтора, а то и больше. Когда начинаются запросы от налоговой по годовым отчётам, или всплывают старые ошибки, которые уже не исправить без финансовых потерь (Упс!).
Чтобы не ждать этого момента, вот 3 реальных критерия, по которым можно оценить, насколько надёжна ваша бухгалтерия уже сейчас 👇
1. Организация работы с документами
Бухгалтер работает на основании документов. И хороший специалист не просто «получил — внёс», а:
— Добивается, чтобы все документы оказались у него вовремя и точно были внесены в программу (не через месяц!).
— Хранит документы (или их сканы) в порядке.
— Может быстро найти нужный документ.
💡Проверьте:
Попросите у бухгалтера любой документ, который точно передавали (акт, чек, накладную). Скорость, с которой он его найдёт — уже показатель.
2. Сдача отчётов в срок
Большинство отчётов сдаются 25-го числа каждого месяца. Но бухгалтер может сдать и позже — и вы об этом даже не узнаете.
💡Проверьте:
Обратите внимание на дату сдачи отчета - она указана в штампе на титульном листе. И заведите правило: отчёт должен приходить на согласование до даты сдачи. Даже если вы не понимаете отчёт, вы хотя бы будете уверены, что он готов вовремя.
3. Готов ли он объяснять цифры и последствия
Вы — не бухгалтер. Но вы имеете право понимать, почему такие налоги, откуда взялись цифры, и к чему могут привести те или иные решения. Хороший бухгалтер:
— Готов пояснить и предупредить
— Делает это спокойно
— Видит картину в целом
⚠️ Плохой знак, если вам отвечают:
— «Это не ко мне!» / «Мне не дали документы!»
— «Я не в курсе — сделал, как сказали»
— «Так инспектор рекомендовал 🫣»
————
🔔Важно: не ждите писем и от ФНС, СФР или банков, чтобы понять, работает ли ваша бухгалтерия нормально.
Один простой тест-драйв, один запрос документов, одно уточнение по цифрам и фактам — и вы уже можете многое понять.
Если хотите убедиться, что у вас всё ОК или узнать, что стоит усилить и найти точки роста — напишите в
личку @IrinaProNalog
Бухгалтерская мудрость: Доверие — это сила сегодня, проверка — это мудрость, которая спасёт от неприятностей завтра