К сожалению, часто смешивают такие понятия, как СОД и информационная модель (ИМ), СОД и файловое хранилище. Откалибруем их сегодня применительно к информационному менеджменту в строительстве (ИМС).
🔠 ИМС ИМ определяют как совокупность связанных информационных контейнеров со структурированной (3d-модели, данные об активе) и неструктурированной (тексты, мультимедиа, изображения) информацией.
С другой стороны, СОД часто сравнивают с файловым хранилищем, где контейнеры физически находятся.
Может сложиться впечатление, что понятия ИМ и СОД тождественны друг другу. Это не так. Если их в методических целях немного упростить, то можно спозиционировать относительно друг друга так:
👉 ИМ — база данных (БД), а СОД — ее система управления (СУБД).
🔠авайте еще раз проясним информационный контейнер в сравнении с файлом.
Чтобы понять "контейнер", нужно думать об информации независимо от формата файла, в котором она представлена. Подобно тому, как обычная банка содержит внутри себя варенье, у контейнера внутри информация.
В модели мы имеем дело с множеством контейнеров с разным содержанием, закодированных в разных форматах: .xml, .ifc, .txt, .pdf, .jpeg и др.
Чтобы понять, чем отличается файлообменник от СОД, нужно понять, как происходит управление файлами в операционной системе, а как — контейнерами в СОД.
🔠заимодействие сторон в файловой системе, как правило, построено на разграничении доступа к разным файлам и папкам. Однако такой подход потребует серьезной технической подготовки и организационной дисциплины, чтобы установить правила и отслеживать:
▼ кто может просматривать и редактировать файлы;
▼ кто может перемещать, копировать или удалять файлы;
▼ цели использования информации;
▼ текущий статус производственной готовности информации.
При таком подходе, когда стандартные файлы и папки не обеспечены должным контролем и мониторингом, есть потенциальный риск, что отдельные лица могут предпринять преднамеренные или непреднамеренные действия, которые приведут к тому, что содержащаяся в файлах информация будет:
► редактироваться лицами, не имеющими на это права;
► неоправданно дублироваться и множиться;
► распространяться по каналам связи за пределами файлового хранилища;
► использоваться в целях, для которых она не предназначена или не подходит;
► использоваться в неактуальных версиях;
► представлять прочие риски для всех сторон.
В файловой среде пользователи могут свободно создавать файлы (то есть контейнеры) и присваивать им разнообразные и часто спонтанные наименования.
Так, для разных версий файлов пользователи склонны добавлять коды в названия (например: v1, v2, v3 и т. д.). Это означает, что информация дублируется только потому, чтобы назвать ее по-новому. Помимо того, что это очень запутывает всех остальных, реальная проблема здесь заключается в том, что как только файл дублируется с новым именем, его история производства прерывается. Это делает невозможным фиксацию всех изменений, происходящих с информацией, ее версионности и контроль лиц, участвовавших в ее создании.
🔠 отличие от обычных файловых систем, в СОД реализуется контролируемый и управляемый подход к работе с контейнерами.
Этот подход заключается в присвоении файлам дополнительных атрибутов (метаданных), которые после этого становятся в рамках СОД информационными контейнерами.
👉 Далее, меняя атрибуты в соответствии с установленным СОД-процессом и с помощью технологии, реализованной в СОД-системе, пользователи могут эффективно контейнерами управлять.
Подобный подход к работе с информацией, в принципе можно осуществить, используя стандартные возможности Windows. Но это потребует от всех сторон соблюдения беспрецедентного уровня самодисциплины, что выглядит малореалистично.
Но самое важное, пожалуй, здесь то, что такой подход позволяет автоматизировать многие процессы управления данными, когда разные информационные системы и сервисы могут напрямую работать с контейнерами: искать, использовать, модифицировать, создавать, обмениваться…
⏩
ИМС-пост #54 в PDF