ФНС начала проверки ПВЗ. Что делать?
Если у вас есть пункт выдачи Wildberries или Ozon
— не пугайтесь, но будьте готовы. Многие владельцы начали получать «письма счастья» от налоговой.
Разбираем, что происходит и как реагировать.
Почему начались проверки?
— Закончилось «затишье»: мораторий на проверки малого бизнеса снят,
— Обороты ПВЗ стали слишком заметными
— налоговая не могла пройти мимо,
— Больная тема: много сотрудников работает неофициально
— пора наводить порядок.
Что проверяют? ФНС анализирует движения по счетам за 2024:
— Регулярные выплаты от маркетплейсов,
— Переводы, похожие на зарплату или аренду,
— Договора с маркетплейсами и сотрудниками.
Что требуют?
— 6-НДФЛ,
— Расчёты по страховым взносам, — Трудовые договоры,
— Договора с арендаторами и площадками,
— Пояснения в свободной форме.
Какие риски?
— Штрафы за «серых» сотрудников
— до 300 000 ₽,
— Перерасчёт налогов за 3 года + пени,
— Возможная дисквалификация директора.
Что делать? Пошагово:
Соберите документы
— Договора с сотрудниками (оформление только по ТК, самозанятые
— уже не прокатывают),
— Табели, ведомости, приказы,
— Договора с маркетплейсами и по аренде,
— Фото ПВЗ
— да, даже это может пригодиться.
Напишите пояснение:
— Где работает ПВЗ,
— Сколько сотрудников оформлено,
— Почему что-то не сдали (если не сдали)
— только технические причины, без «я не знала».
Подайте ответ:
— Через личный кабинет,
— По почте заказным письмом,
— Лично
— с отметкой о приёме.
Важно! Чего не делать:
— Не подделывайте даты в договорах
— ФНС сверяет всё, вплоть до видео с камер,
— Не оформляйте самозанятых по графику ПВЗ
— это будет считаться трудовыми отношениями,
— Не замалчивайте
— молчание воспринимается как согласие на доначисления,
— Не откладывайте
— это может привести к блокировке счёта.
Если у вас один ПВЗ и вы всё делаете сами
— вы в меньшем риске. Но даже тут:
— Все договоры должны быть чистыми,
— Доходы
— официальными,
— Аренда
— прозрачной.
Что я рекомендую:
— Проверьте всё сейчас, пока не пришёл запрос.
— Оформите сотрудников.
— Сдайте отчётность до 25 апреля.
Это не про страх. Это про ответственность. Когда мы честны в делах
— у нас нет причин бояться.