Как работать в архиве Нижнего Новгорода? Речь пойдет о ЦАНО на Студенческой улице.
Начнем с того, что 7 по 25 апреля архив будет закрыт на ремонт – учитывайте это.
Теперь мои рекомендации:
1. Прежде, чем воспользоваться электронной записью для работы в читальном зале (такая имеется через «Личный кабинет»), надо предварительно согласовать дату выдачи дела с архивисткой по электронный почте (я ещё предварительно звонила).
Когда вам согласуют дату выдачи документов, вот тогда пробуйте записаться. По словам архивиста предпочтение отдается исследователям, прошедшим электронную запись, остальные будут ждать. Но лично меня никто так ни разу и не спросил регистрировалась я удаленно или нет.
2. Внимательно смотрите расписание работы читального зала. Архив работает с 8 утра, а читальный зал когда с 12 (например, в понедельник), когда с 9 утра.
3. Приходить надо прямо к открытию читального зала. Уже через 5 минут после начала работы там заняты практически все места (их то ли 26, то ли 27). Компьютер для оцифровки один и, если я правильно разглядела, для микрофильмирования – тоже один. Да, на них всегда найдутся желающие.
4. Столы в читальном зале небольшие, каждый рассчитан на двух человек – с большим ноутом уместиться довольно сложно.
5. Розетки есть точно у столов на задних рядах ближе к стене.
6. Описи, которые вы не нашли на сайте архива, нужно заказывать в читальном зале отдельно. Важно! Как и дела, их надо успеть заказать до 16:00. Но кое-что вам могут выдать и сразу (если оно под рукой у архивиста).
7. Платное фотокопирование здесь за обложку, листы по отдельности и за развороты дел. Например, вы нужны листы 1 об и 2, значит заказываете и платите отдельно за каждый. Вдруг вам захотелось их совместный разворот – за это тоже платите.
Стоимость одного листа – 60 рублей 91 копейка. Оплачиваете через онлайн-банкинг, скидываете чек, фотографируете.
Сотрудник будет сидеть прямо рядом с вами и очень пристально смотреть.
8. Отметка «ОЦ» на деле означает «особо ценное», а не «оцифрованное». Такие дела нельзя фотографировать самостоятельно, можно только заказать сканирование средствами архива. Скан одного листа около 178 рублей (но тут могу путать, забыла сколько заказала сканов 🤣).
9. Ускоренной выдачи дел нет («не хватает ресурсов»), но выдача происходит на третий рабочий день (заказал до 16:00 в понедельник, выдача в четверг в 9 утра)
10. Первый архив, где не нужно в деле писать, что помимо просмотра, ты еще что-то фотографировать. Но это плюс – меньше мороки.
UPD Изготовление цифровых копий документов занимает 90 рабочих дней.